Tijdens de inspectie bleek dat de twee kinderen van de gastouder niet gekoppeld waren aan Gastouderbureau Kroostopvang in het personenregister.
Deze huisgenoten zijn kinderen van een gastouder van voormalig gastouderbureau 't Kwakersnest. Dit gastouderbureau per 1 september jl. overgenomen door Kroostopvang. In juli hebben wij alle gastouders, hun meerderjarige kinderen en hun structurele bezoek gekoppeld in het personenregister kinderopvang aan Kroostopvang. Daarna hebben wij naar de desbetreffende gemeenten een formulier gestuurd met daarin het verzoek om met deze gastouders een bemiddelingsrelatie aan te gaan.
Blijkbaar heb ik, bij het aangaan van een koppeling met al deze personen in het personenregister kinderopvang, een de kinderen van een gastouder overgeslagen, maar desalniettemin is de bemiddelingsrelatie met ons bureau wel doorgevoerd. Er is voor mij geen controle of iedereen opgenomen is in het personenregister. Daarom heb ik na het inspectiebezoek direct gecontroleerd of alle gastouders, hun huisgenoten en hun structurele bezoek gekoppeld staan aan Kroostopvang en we hebben geconstateerd dat iedereen gekoppeld is aan Kroostopvang.
Bij Kroostopvang signaleren wij zelf of kinderen van een gastouder binnenkort 18 jaar worden. Wij zetten wij voor een kind van een gastouder, dat binnenkort 18 jaar wordt een VOG aanvraag klaar. Vervolgens krijgt de gastouder een mail waarin verteld wordt dat een VOG aanvraag digitaal klaargezet is en vragen wij de gastouder om ervoor te zorgen dat hun bijna 18 jarige kind zo spoedig mogelijk ingeschreven moet worden in het personenregister. De GGD inspecteur heeft ons laten weten dat een huisgenoot/kind, niet opgenomen was in het personenregister kinderopvang. Van deze situatie was ik op de hoogte. Al meerdere malen hebben wij deze gastouder verzocht de aanvraag van de VOG in orde te maken. De laatste keer hebben wij de gastouder duidelijk gemaakt dat het ontbreken van een koppeling in het personenregister reden kan zijn voor het stopzetten van de opvang. Toen was de aanvraag van de VOG en de koppeling in het personenregister snel geregeld.
Zelf heb ik gemeld dat tijdens een inspectie van een gastouder aan huis gebleken is dat deze gastouder niet in het personenregister stond. Toen ik hierover gebeld werd door de inspecteur die op dat moment bij deze gastouder was, was ik verbaasd dit te horen. Bij de aanvraag voor opname in het register en tijdens het onderzoek voor registratie in december 2022 was de gastouder wel opgenomen in het personenregister kinderopvang en gekoppeld aan Kroostopvang. Ik ben de enige die toegang heeft tot het personenregister en ik heb haar niet actief ontkoppeld. Ik ga ervan uit dat hier sprake is van een incident.