Op 2 maart hebben wij van de gemeente Utrechtse Heuvelrug per mail een melding ontvangen dat er een huisgenoot van een van onze gastouders (nog) niet stond geregistreerd in het PRK. Het betrof een kind van een van onze gastouders die recent 18 jaar was geworden. Wij gaan als bureau secuur om met onze administratie, zo ook met inschrijvingen in het PRK. Daarnaast attenderen wij onze gastouders hier ook met regelmaat op en checken bij elke risico inventarisatie of er nog een aanpassing hierop nodig is. Helaas is dit niet voldoende gebleken. Na de melding vanuit de gemeente Utrechtse Heuvelrug zijn wij direct ermee aan de slag gegaan.
De volgende stappen zijn direct ondernomen:
- Er is direct na de constatering door de gemeente Utrechtse Heuvelrug contact geweest met de gastouder in kwestie en hebben wij meteen een VOG aanvraag klaargezet welke door de gastouder (en diens huisgenoot) meteen daarna (op 2 maart) is aangevraagd. Op 26-03-2026 is de VOG binnengekomen en is de registratie in het personenregister ook meteen geregeld. Dit is tevens op 26 maart ook aan [Naam] van de gemeente Utrechtse Heuvelrug ter informatie gemaild.
- Omdat wij vorig jaar al een keer eerder een soortgelijke situatie hebben gehad (waarbij eveneens een kind recent daarvoor 18 was geworden) hebben we geconstateerd dat (ondanks de maatregelen die we destijds al hebben genomen) ons systeem niet voldoende waterdicht is om dergelijke situaties goed inzichtelijk te hebben. Hierop hebben wij direct stappen ondernomen. Alle geboortedata van de eigen kinderen van gastouders staan nu geregistreerd in het systeem, zodat onze administratie ook melding geeft als er een kind 18 wordt (en een VOG aanvraag / aanmelding PRK nodig is).
- Wij hebben op dezelfde dag van de melding (2 maart 2026) een telefonische terugkoppeling gegeven aan [Naam en achternaam] van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Hierin we hebben aangegeven dat de VOG direct na hun melding is aangevraagd. Zij gaf aan dat er bij een eventuele volgende misstap een risico op een boete zou kunnen volgen.