Zienswijze op het Inspectierapport GGD
Wij zijn tevreden met het ontvangen inspectierapport en waarderen de positieve beoordeling en het feit dat er geen handhaving noodzakelijk is geacht. Graag geven wij hierbij een korte toelichting op enkele punten die door de inspecteur zijn genoemd.
Tijdstip van de inspectie Onze jaarlijkse inspectie vindt gewoonlijk plaats in november. Dit jaar is de inspectie naar voren gehaald naar september. In deze periode is het altijd extra druk door onder andere de terugkeer van gezinnen na de zomervakantie, Prinsjesdag, nieuwe tariefrondes, overleg met de oudercommissie, de Dag van de Gastouder en onze halfjaarlijkse controles op het Personenregister en de bezettingslijsten (die wij normaliter medio oktober en mei uitvoeren). Doordat de inspectie dit keer eerder plaatsvond, waren de administratieve verwerkingen nog in volle gang.
Personenregister – huisgenoten van een gastouder De twee situaties die de inspecteur heeft benoemd, waren bij ons bekend en reeds in behandeling. Het betrof twee huisgenoten van een gastouder van wie wij eerder een VOG in bezit hadden. Hoewel deze huisgenoten correct stonden geregistreerd bij een ander gastouderbureau, bleken zij in het systeem van DUO niet (meer) gekoppeld aan ons bureau. Wij hebben meerdere pogingen ondernomen om de koppeling te herstellen, waarbij wij de BSN-nummers zorgvuldig met de gastouder hebben gecontroleerd. Desondanks herkende het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) deze personen aanvankelijk niet. Uit voorzorg hebben wij deze huisgenoten daarom gevraagd een nieuwe VOG aan te vragen, zodat zij opnieuw konden worden aangemeld. Op 30 september is de koppeling plotseling alsnog gelukt — met exact dezelfde gegevens als eerder. Dit duidt erop dat het om een technische storing in het systeem ging.
Adreswijziging van een gastouder Daarnaast is door de inspecteur melding gemaakt van een gastouder van wie het postadres volgens de administratie was vervallen. Ook dit was bij ons bekend. Wij hebben direct navraag gedaan en konden met bewijsstukken aantonen dat de betreffende persoon correct stond ingeschreven op een woonadres in Winterswijk. Deze informatie hebben wij gedeeld met de GGD. Wij begrijpen dat gemeenten deze mutaties onderling dienen door te voeren; in dit geval bleek dat de gegevens nog niet overal waren bijgewerkt. Nadat wij de inspecteur hiervan op de hoogte hadden gebracht, is dit de volgende dag door haar bevestigd.